نظام ERP للموارد البشرية

نظام ERP للموارد البشرية هو حل شامل لإدارة جميع جوانب العمليات المتعلقة بالموظفين داخل المؤسسة. يتيح هذا النظام للشركات دمج وتوحيد معلومات الموارد البشرية في نظام واحد متكامل، مما يسهل متابعة البيانات الشخصية للموظفين، وإدارة الرواتب، وتتبع الأداء، وتطوير المهارات، وإدارة الإجازات، والامتثال للوائح والقوانين.

لماذا نظام المحترف

بفضل الأتمتة والمرونة التي يوفرها نظام المحترف، يساعد نظام الموارد البشرية في تحسين الكفاءة التشغيلية، وتقليل الأخطاء، وتوفير الوقت والجهد، مما يتيح للموظفين التركيز على الأنشطة الاستراتيجية التي تدعم نمو المؤسسة ونجاحها.

هل تبحث عن؟

نظام إدارة شركة مقاولات

نظام إدارة المصانع

نظام إدارة شركة عقارات

نظام النقليات

نظام الأوقاف والجمعيات الخيرية

تصميم تطبيقات الهاتف

حلول متكاملة بكفاءة عالية

تم تصميم نظام ERP لإدارة الموارد البشرية لتلبية جميع احتياجات قسم الموارد البشرية بكفاءة استثنائية. بضغطة زر واحدة، يمكن الموافقة على طلبات الإجازة عبر تطبيق الهاتف، أو اعتماد الحضور والانصراف لمختلف الفروع. يسهل النظام إعداد الرواتب، بالإضافة إلى إرسال بريد إلكتروني تلقائي والحصول على تقارير احترافية لمقارنة أداء الموظفين وحساب مكافآت نهاية الخدمة، مما يعزز من فعالية ودقة العمليات الإدارية ويوفر الوقت والجهد.

نظام ERP للموارد البشرية متعدد اللغات

يتميز نظام ERP للموارد البشرية بدعم شامل لتعدد اللغات، حيث يتيح دعماً كاملاً للغة العربية مع ملفات شرح مفصلة، بالإضافة إلى دعم كامل للغة الإنجليزية. يسمح النظام للمستخدمين باختيار لغتهم المفضلة وطباعة التقارير بلغة أخرى. كما يوفر النظام إمكانية إضافة لغات إضافية بسهولة، مثل الفرنسية أو الأوردو، دون الحاجة إلى خبرة كبيرة أو تدريب مكثف، مما يعزز من مرونة وملاءمة النظام لمختلف البيئات والاحتياجات.

إعداد الرواتب

تم تصميم النظام ليكون سهل الاستخدام، مما يجعل إعداد الرواتب لا يتطلب خبرة أو تدريبًا مكثفًا. في البداية، يتم تحديد القواعد والقوانين الخاصة بالشركة، مثل قيمة ساعات العمل الإضافية وخصومات الغياب بدون إذن. بعد ذلك، يقوم النظام تلقائيًا بحساب الرواتب وإعداد التقارير المالية اللازمة. كما يمكن إعداد تقارير للبنك وإرسال البريد الإلكتروني بضغطة زر واحدة، مما يعزز من دقة وكفاءة إدارة الرواتب.

الاجازات والغياب

يدعم النظام تعدد المواقع، مما يتيح لك إمكانية وضع قواعد مخصصة للإجازات والغياب تتوافق مع متطلبات كل دولة أو موقع. يقوم النظام تلقائيًا بحساب الإجازات وخصم قيمة الغياب وفقًا للقواعد المحددة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام إمكانية تنظيم الإجازات السنوية بشكل منسق، ويرسل تنبيهات تلقائية للموظفين عند استحقاق إجازاتهم، مما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية.

قوالب المستندات

صمم نظام المحترف للشؤون الإدارية® لتوفير الوقت والجهد بشكل كبير، حيث يسمح بتسجيل عدد لا نهائي من قوالب المستندات الجاهزة للاستخدام مثل خطابات التعيين، الوصف الوظيفي، أذونات الخروج، وإشعارات العودة وغيرها. هذه القوالب يمكن استخدامها بشكل متكرر وفق صلاحيات محددة، كما يمكن حفظها كصور، أو طباعتها، أو إرسالها إلى الأرشيف ضمن ملف الموظف، مما يعزز من كفاءة وسهولة إدارة الشؤون الإدارية.

سلف الموظفين

تبرز قدرات نظام المحترف للشؤون الإدارية® في إدارة سلف الموظفين بطريقة شاملة ومرنة. يبدأ النظام بتسجيل طلبات السلفة وينتهي بعمليات خصمها من الراتب أو سدادها، بالإضافة إلى إمكانية إجراء التسويات الضرورية من قبل الإدارة. يوفر النظام تقارير دقيقة تتبع حالة سلف الموظفين وتفاصيل السداد والمستحقات، مع إمكانية تنبيه الموظفين لمواعيد سداد الأقساط أو خصمها من الراتب تلقائياً حسب الجدول الزمني المحدد، ويوفر أيضاً خيار تأجيل الأقساط حسب الضرورة.

هذا بعض من قليل ولا زال هناك الكثير

لوحة القياس (Dashboard)

يوفر نظام ERP للموارد البشرية لوحة تحكم (لوحة القياس) (Dashboard) لكل قسم بالإضافة إلى لوحة قياس للشركة ككل تعمل على تبسيط البيانات المعقدة بحيث لا تتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب وتوفر في نفس الوقت رؤية شاملة للمعلومات مما يساعد على فهم البيانات بشكل أسرع وأكثر فعالية وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة وفعالة وتعرف أسرع علي المخاطر بما يسمح بسهولة التعامل معها في وقتها وتحسين الإنتاجية وتعزيز الربحية.

الدورة المستندية (Workflow)

لا يتطلب الأمر خبرة لتصميم دورتك المستندية فقط عرف الأهداف ومن ثم الشروط ومن ثم سيقوم النظام بتنفيذها تلقائيا وبشكل صارم وبذكاء فيمكنك ضبط اعتماد (طلب الأجازة، طلب خروج... بحيث لا ينفذ إلا بعد أعتمادة من الموظف البديل أولا ثم المدير المباشر ثم مدير شؤون الموظفين قبل أن يعود النظام برسالة آلية عبر البريد أو الوتساب أو تطبيق الهاتف لإدارة شؤون الموظفين للإشارة بالاعتماد لهذا المستند ويمكنك بالطبع تخطي أو استبدال المدراء المتواجدين في إجازة أو غياب أو منح الصلاحيات أستثناية وفقا لضوابط صارمة.

تقييم الموظفين

يوفر نظام المحترف قسم كامل عن تقييم الموظفين وهو يسمح بالتقييم الدوري قبل تجديد التعاقد السنوي أو وفقا لرؤية الإدارة أو عند الحاجة ووفقا لإكثر من سياسة ونماذج مصممة لتوفير مرونة تامة و لا يتطلب الأمر خبرة كبيرة أو تدريب لوضع سياسة واضحة وضبط النظام لطلب التقييم في مواعيد محددة مع تسجيل كافة التفاصيل الهامة.

ويوفر النظام (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يسمح لكافة الموظفين ذو الصلة بالقيام بعملية التقيم ويمكن وفقا للصلاحيات السماح للموظف بالإطلاع علي ملخص التقييم أو عدم الإطلاع علية.

يوفر النظام بسهولة امكانية ربط نتائج التقييم بعملية الترقية السنوية للموظف وزيادة الراتب للموظف مع أمكانية ان يتم هذا بشكل تلقائي تماما بما يساهم في تحسين جودة مناخ العمل داخل الشركة.

نهاية الخدمة

يوفر النظام مرونة تامة بحيث يتمكن المستخدم دون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب من إنهاء خدمات أي موظف حسب الأنواع المتعارف عليها مثل (نهاية التعاقد/فصل/استقالة/...) ويوفر النظام وبشكل آلي معلومات شاملة عن حالة الموظف والعهد التي لدية وعدد الأيام التي قضاها في العمل و مستحقاته بما فيها تذاكر السفر و رصيد الأجازات مع القيم.

توزيع الراتب على مراكز التكلفة

يوفر النظام إرتباط تام مع نظام المحترف وتم الربط مع أشهر نظم ERP ونظرا لطبيعة عمل بعض الشركات فأنها تحتاج لمعرفة تكاليف الرواتب لكل مشروع / مركز تكلفة/ شركة شقيقة داخل المجموعة ... بدقة متناهية يقوم النظام بمعالجة هذه الجزئية بشكل مفصل سواء عن طريق حساب الوقت الخاص بكل موظف لكل مركز تكلفة/مشروع/شركة أو عن طريق توزيع المرتبات الخاص بكل موظف وفقا لقيمة المشروع و يوفر النظام تقارير عدد كبير من التقارير الشاملة لمتابعة التكاليف للمشروعات/الشركات سواء تفصيلية أو أجمالية.

الحضور والإنصراف

يدعم النظام إمكانية الربط مع أجهزة متابعة الدوام (بصمة الأصبع/بصمة اليد/بصمة العين) كما يوفر النظام إمكانية لتسجيل الحضور والانصراف عبر تطبيق الموبايل الخاص بالخدمة الذاتية GPS. ويوفر النظام إمكانية الربط مع أكثر من جهاز في أكثر من موقع وهو ما يوفر عدد كبير من التقارير حول الحضور والانصراف للأقسام/الوظائف وتقارير تحليلية لقيمة وعدد الايام/الساعات لكل مشروع/موقع

نحن معك خطوة بخطوة

مهتم بالنظام؟

إذا كنت مهتم بشراء أحد النظم المقدمة من شركة نبع للبرمجيات أو لديك بعض الاستفسارات سجل اهتمامك بالنقر على الزر التالي وسوف نتواصل معك في أقرب وقت ممكن