نظام إدارة الموارد البشرية

نظام المحترف للشؤون الإدارية® نظام صمم بحرفية وفق أحدث التقنيات ليغطي كافة أحتياجاتك وليختصر لك الكثير من الوقت عبر القيام بالكثير من المهام بمجرد ضغطة زر واحدة!.

صمم نظام إدارة الموارد البشرية ليغطي لك كل ما يتعلق بشؤون الموظفين والمرتبات والحضور والانصراف والسيارات والمشروعات و متابعة المهام اليومية والأرشيف …الخ. كثير من التفاصيل الدقيقة تتكامل معا وبتناغم تام منحنا هذا علامة تجارية مميزة وعبر سنوات من العمل الشاق حصلنا علي ثقة الكثير من الشركات والمؤسسات الكبيرة والمتوسطة وحتي الصغيرة حول العالم.

لماذا نبع

نحن نؤمن حقا أن النظام يجب أن يحقق أنتقالة نوعية وأن يكون سهل التعلم ويتلائم مع خصوصيات كل مؤسسة لذا نحن نقوم بتقيم وأختبار وتطوير النظام بشكل يومي لنضمن حصولك علي أفضل وأحدث ما وصلت إلية تكنولوجيا المعلومات.

نظام واحد

صمم نظام "المحترف للشؤون الإدارية®" ليغطي كافة أحتياجاتك في قسم الموارد البشرية وعادة لا يتطلب الأمر أكثر من ضغطة زر للموافقة علي طلبات الأجازة الواردة من تطبيق الهاتف أو إعتماد الحضور والانصراف للمكتب الرئيسي أو الفروع أو إعداد الرواتب للصرف أو إرسال بريد إلكتروني أو الحصول علي تقارير إحترافية للمقارنة بين أداء الموظفين أو حساب مكافئة نهاية الخدمة

تعدد اللغات

يدعم النظام بشكل تام تعدد اللغات ويأتي النظام بدعم كامل للغة العربية مع ملفات شرح كاملة لكافة التفاصيل باللغة العربية وأيضا بدعم تام وكامل للغة الانجليزية ويمكن للمستخدم أستخدام لغتة المفضلة وطباعة التقارير بلغة أخري. ويسمح النظام للمستخدم بإمكانية أضافة لغات أخري للنظام (الفرنسية، الأوردو ... الخ) بسهولة تامة وبدون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب

إعداد الرواتب

لا يتطلب إعداد الرواتب الكثير من الخبرة أو التدريب فقد صمم نظام "المحترف للشؤون الإدارية®" ليكون سهل الاستخدام ولهذا يطلب منك بداية وضع القواعد والقوانين الخاصة بك (قيمة ساعات العمل الاضافية/ خصم الغياب بدون أذن/ ... الخ) ومن ثم سيقوم النظام بشكل تلقائي بحساب قيمة الرواتب للموظفين وإعداد التقارير الخاصة بالصرف أو إعداد التقرير للبنك أو إرسال البريد الإلكتروني كل هذا بضغطة زر واحدة

التنبيهات والاشعارات

يوفر نظام "المحترف للشؤون الإدارية®" تنبية تلقائي عن موعد انتهاء جواز السفر أو موعد انتهاء ترخيص سيارة أو موعد سداد الايجار ... الخ ويمكنك انشاء أحداث خاصة بك (أجتماع/مهمة/ ... الخ) وسيقوم النظام بالتنبية التلقائي لها كل هذا يتم بشكل آلي تماما عبر الرسائل النصية أو عبر البريد الإلكتروني أو عبر النظام

الحضور والانصراف

يدعم النظام إمكانية الربط مع أجهزة متابعة الدوام (بصمة الأصبع/بصمة اليد/بصمة العين) كما يوفر النظام إمكانية لتسجيل الحضور والانصراف عبر تطبيق الموبايل الخاص بالخدمة الذاتية GPS. ويوفر النظام إمكانية الربط مع أكثر من جهاز في أكثر من موقع وهو ما يوفر عدد كبير من التقارير حول الحضور والانصراف للأقسام/الوظائف وتقارير تحليلية لقيمة وعدد الايام/الساعات لكل مشروع/موقع

تقييم الموظفين °360

التقييم المستمر للموظفين يهم الشركات التي يتملكها طموح كبير ولا يتطلب نظام "المحترف للشؤون الإدارية®" سوي وضع المعايير وتحديد القيم وبناء علي هذا سيقوم النظام تلقائيا بتوفير كافة البيانات فور اختيار الموظف مع أرشيف كامل عن ما سبق ومن خلال نماذج صممت بذكاء ستكون عملية التقييم بسيطة ولا تستغرق كثير من الوقت في الادخال

الاجازات والغياب

يدعم النظام تعدد المواقع لذا يوفر النظام لك إمكانية وضع أكثر من نظام (قواعد) للاجازات/الغياب ليرتبط تنفيذ القواعد وفقا للدولة (الموقع) وسيقوم النظام بحساب الأجازة/خصم قيمة الغياب بشكل تلقائي. ويوفر النظام إمكانية تنظيم الاجازات السنوية لضمان التنسيق وسيقوم بارسال تنبيهات عن موعد استحقاق الأجازة بشكل تلقائي للموظفين

قوالب المستندات

صمم نظام "المحترف للشؤون الإدارية®"ليختصر الكثير من الوقت والجهد لهذا يسمح النظام لك بتسجيل عدد لا نهائي من (قوالب المستندات) جاهزة للإستخدام كـ (خطاب التعيين/الوصف الوظيفي/أذن خروج / أشعار عودة ... الخ) هذه القوالب (النماذج) ستستخدم بشكل متكرر وفق صلاحيات محددة ويسمح لك النظام بحفظها كصورة أو طباعتها أو إرسالها إلي الأرشيف ضمن ملف الموظف

سلف الموظفين

يعالج نظام "المحترف للشؤون الإدارية®"سلف الموظفين بشكل مرن ومتكامل بداية من تسجيل طلب السلفة وأنتهاء بخصمها من الراتب أو سدادها أو التسويات التي قد تتم عليها من قبل الإدارة. ويوفر النظام عدد من التقارير التي تتابع سلف الموظفين وما سدد منها والمستحق وهو يسمح بتنبية الموظفين إلي موعد سداد القسط أو خصم الاقساط من الراتب بشكل تلقائي وفق تاريخ محدد أو تأجيلها

هذا بعض من قليل ولا زال هناك الكثير

لوحة القياس (Dashboard)؟

يوفر النظام لوحة تحكم (لوحة القياس) (Dashboard) لكل قسم بالإضافة إلى لوحة قياس للشركة ككل تعمل على تبسيط البيانات المعقدة بحيث لا تتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب وتوفر في نفس الوقت رؤية شاملة للمعلومات مما يساعد على فهم البيانات بشكل أسرع وأكثر فعالية وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة وفعالة وتعرف أسرع علي المخاطر بما يسمح بسهولة التعامل معها في وقتها وتحسين الإنتاجية وتعزيز الربحية.

الدورة المستندية (Workflow)

لا يتطلب الأمر خبرة لتصميم دورتك المستندية فقط عرف الأهداف ومن ثم الشروط ومن ثم سيقوم النظام بتنفيذها تلقائيا وبشكل صارم وبذكاء فيمكنك ضبط اعتماد (طلب الأجازة، طلب خروج... بحيث لا ينفذ إلا بعد أعتمادة من الموظف البديل أولا ثم المدير المباشر ثم مدير شؤون الموظفين قبل أن يعود النظام برسالة آلية عبر البريد أو الوتساب أو تطبيق الهاتف لإدارة شؤون الموظفين للإشارة بالاعتماد لهذا المستند ويمكنك بالطبع تخطي أو استبدال المدراء المتواجدين في إجازة أو غياب أو منح الصلاحيات أستثناية وفقا لضوابط صارمة.

ماذا عن تقييم الموظفين ؟

يوفر نظام المحترف قسم كامل عن تقييم الموظفين وهو يسمح بالتقييم الدوري قبل تجديد التعاقد السنوي أو وفقا لرؤية الإدارة أو عند الحاجة ووفقا لإكثر من سياسة ونماذج مصممة لتوفير مرونة تامة و لا يتطلب الأمر خبرة كبيرة أو تدريب لوضع سياسة واضحة وضبط النظام لطلب التقييم في مواعيد محددة مع تسجيل كافة التفاصيل الهامة.

ويوفر النظام (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يسمح لكافة الموظفين ذو الصلة بالقيام بعملية التقيم ويمكن وفقا للصلاحيات السماح للموظف بالإطلاع علي ملخص التقييم أو عدم الإطلاع علية.

يوفر النظام بسهولة امكانية ربط نتائج التقييم بعملية الترقية السنوية للموظف وزيادة الراتب للموظف مع أمكانية ان يتم هذا بشكل تلقائي تماما بما يساهم في تحسين جودة مناخ العمل داخل الشركة.

ماذا عن نهاية الخدمة ... ؟

يوفر النظام مرونة تامة بحيث يتمكن المستخدم دون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب من إنهاء خدمات أي موظف حسب الأنواع المتعارف عليها مثل (نهاية التعاقد/فصل/استقالة/...) ويوفر النظام وبشكل آلي معلومات شاملة عن حالة الموظف والعهد التي لدية وعدد الأيام التي قضاها في العمل و مستحقاته بما فيها تذاكر السفر و رصيد الأجازات مع القيم.

ماذا عن اعداد المرتبات ؟

تم تصميم الرواتب بشكل سلس بحيث يمكن إعداد وصرف وتعديل رواتب عدد كبير من العمال والموظفين في أقل وقت ممكن وبسهولة شديدة حيث يحصل نظام الرواتب تلقائيا على كافة بياناته الأساسية من عدة أجزاء من النظام دونما تدخل من المستخدم و يقدم للمستخدم الراتب الإجمالي وتفصيلاته والراتب الصافي و قيم الغياب و السلف و الوقت الإضافي و يسمح للمستخدم بأدراج بدل الإجازة السنوية أو أية مكافئات أو خصومات أخرى و يظل لدى المستخدم القدرة على تعديل الوضع بأن يطلب عدم خصم قسط السلفة أو عدم احتساب الوقت الإضافي الخ كما يسمح النظام بوقف الراتب لمجموعة من الموظفين أو إعادة تشغيل الرواتب لهم كما يسمح النظام بعد صرف الرواتب بإلغاء عملية الصرف وكل هذا قطعا يخضع بشكل تام للصلاحيات.

الربط مع الحسابات وتوزيع الراتب علي مراكز التكلفة؟

يوفر النظام إرتباط تام مع نظام المحترف وتم الربط مع أشهر نظم ERP ونظرا لطبيعة عمل بعض الشركات فأنها تحتاج لمعرفة تكاليف الرواتب لكل مشروع / مركز تكلفة/ شركة شقيقة داخل المجموعة ... بدقة متناهية يقوم النظام بمعالجة هذه الجزئية بشكل مفصل سواء عن طريق حساب الوقت الخاص بكل موظف لكل مركز تكلفة/مشروع/شركة أو عن طريق توزيع المرتبات الخاص بكل موظف وفقا لقيمة المشروع و يوفر النظام تقارير عدد كبير من التقارير الشاملة لمتابعة التكاليف للمشروعات/الشركات سواء تفصيلية أو أجمالية.

نحن معك خطوة بخطوة

مهتم بالنظام؟

إذا كنت مهتم بشراء أحد النظم المقدمة من شركة نبع للبرمجيات أو لديك بعض الاستفسارات سجل اهتمامك بالنقر على الزر التالي وسوف نتواصل معك في أقرب وقت ممكن