نظام المقاولات

ماذا يحدث عندما يكبر حجم أعمالك وتنموا من 10 مشاريع إلى 1000 مشروع؟ تحتاج إلى نظام المقاولات حيث ما كان يصلح لما سبق لم يعد يلبي طموحاتك سواء في معرفة كافة التفاصيل أو في فرض رقابة صارمة ومرنة علي المصروفات أو لضمان عمل كافة الاقسام بتناغم تام … نظام المحترف® ERP لشركات المقاولات يمنحك نظام مقاولات يمتلك رؤية كاملة ويضعك في قلب التفاصيل ويحقق لك تناغم تام بين الإدارات.

لماذا نبع

نحن نؤمن حقاً أن النظام يجب أن يحقق نقلة نوعية وأن يكون سهل التعلم ويتلائم مع خصوصيات كل مؤسسة لذا نحن نقوم بتقييم وإختبار وتطوير النظام بشكل يومي لنضمن حصولك على أفضل وأحدث ما وصلت إليه تكنولوجيا المعلومات.

تخطيط المشروعات لنظام المقاولات

يسمح نظام المحترف® ERP لشركات المقاولات بتحليل ومتابعة العروض والعقود. ويسمح للمستخدم بدمج التخطيط المتعلق بالنواحي المالية وخطط التنفيذ التقديرية لكل مشروع وبشكل تفصيلي لكل بند أو كملخص للمشروع ككل بهدف تتبع التغييرات والانحرافات سواء المالية أو التنفيذية مقارنة بما سجل كتقديري. وويوفر النظام إمكاينة تقييم الموردين ومقاولي الباطن .

صمم دورتك المستندية لنظام المقاولات

لا يتطلب الأمر خبرة كبيرة لتصميم الدورة المستندية (Workflow) الخاصة بك فببضع نقرات ستتمكن من وضع أهدافك ومن ثم تعريف من يملك صلاحية الاعتماد لـ (أومر الشراء/ طلبات الصرف/ طلب أجازة/... ) سيوفر النظام أمكانية تنبية المستخدم (مدير المشروع/ محاسب/ مدير...) عبر تطبيق الهاتف المحمول (Mobile App) أو عبر البريد e-mail أو برسالة آلية علي

قراءة المزيد قراءة أقل

التكامل والترابط بين الأقسام في نظام المقاولات

عملية التكامل والترابط بين الاقسام المختلفة في الشركة هي واحدة من اهم واكبر التحديات التي تواجه شركات المقاولات ، نظام المحترف للمقاولات صمم بشكل أساسي علي التكامل التام بين أقسام النظام سواء حسابات، مشروعات، مشتريات، مخازن، شؤون موظفين، … الخ وبهذا لا يحتاج المستخدم في إدارة الحسابات إلي إعادة تسجيل أية بيانات سبق تسجيلها في إدارة المشروعات أو المشتريات أو المرتبات حيث ترحل بشكل تلقائي وتتكامل مع الحسابات .

نغطي كافة التفاصيل في نظام المقاولات

نظام كامل متكامل – يغطى كافة الأنشطة الخاصة بشركات المقاولات مثل الحسابات ، المشروعات ، مقاولى الباطن ، المشتريات والموردين ، العملاء ، الأصول الثابتة ، مراكز التكلفة ،……إلخ . يمكنك إنشاء فاتورة الكميات ومتابعة المدفوعات وضمان حسن التنفيذ بمنتهى السهولة واليسر .

الادارة المالية لنظام المقاولات

صصم نظام المحترف® ERP بحيث يكون سهل الاستخدام ومتكامل تمامًا مع كافة الأقسام ولا يتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب. يوفر النظام كافة التقارير المالية اللازمة لمتابعة موقف الشركة المالي خلال أية فترة مالية ومتابعة لحظية لتكاليف المشروعات والضمنات المحتجزة ويقدم لك عدد كبير من التقارير لمراجعة مقاولي الباطن أو الموردين أو العملاء أو المشتريات ... الخ .

الاصول الثابتة

يسمح النظام بتسجيل بيانات تفصيلية عن كل أصل ليسهل متابعة الأصول وجردها وقد صمم بعناية ليحقق للمستخدم متابعة واحتساب الإهلاك الدوري وترحيل القيود المحاسبية الناتجة عن عمليات الإهلاك ويسمح النظام بأحتساب الإهلاك حتى على مستوي اليوم الواحد ويمكن توزيع قيمة الأهلاك وفقا لساعات الاستخدام/وفقا لموقع الأصل ويوفر النظام تقارير تفصيلية عن حياة الأصل والإهلاك الذي تم منذ أن تم شراء الأصل .

إدارة الموارد البشرية

تم برمجة النظام ليغطي كافة أحتياجاتك في قسم الموارد البشرية وليتكامل بشكل تام مع بقية الأقسام وعادة لا يتطلب الأمر أكثر من ضغطة زر للموافقة علي طلبات الاجازة الواردة من تطبيق الهاتف أو أعتماد الحضور والانصراف للمكتب الرئيسي أو الفروع أو تجهيز وأعداد الرواتب للصرف أو أرسال بريد الكتروني للموظفين أو الحصول علي تقارير أحترافية للمقارنة بين أداء الموظفين أو حساب مكافئة نهاية الخدمة .

تعدد اللغات

يدعم النظام بشكل تام تعدد اللغات ويأتي النظام بدعم كامل للغة العربية مع ملفات شرح كاملة لكافة التفاصيل باللغة العربية وأيضا بدعم تام وكامل للغة الانجليزية ويمكن للمستخدم أستخدام لغته المفضلة وطباعة التقارير بلغة أخري!... ويسمح النظام للمستخدم بإمكانية أضافة لغات أخري للنظام (الفرنسية، الأوردو ... الخ) بسهولة تامة وبدون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب.

تعدد المواقع

النظام يسمح بشكل تام وحقيقي بتعدد المواقع فيمكنك العمل من أى مكان وفي أي وقت ولا يتطلب الأمر أكثر من الاتصال بالانترنت!... وإذا رغب المستخدم فيمكن للنظام أن ينشي مركز تكلفة لكل موقع / شركة شقيقة وسيسمح ذلك للإدارة المالية بطباعة ميزاينة منفصلة لكل موقع/شركة . أو ميزانية مجمعة للجميع، كل هذا يتم بشكل تلقائي وبصرامة تامة يتم الفصل بين السندات المالية للأقسام/للشركات إذا رغب المستخدم .

هذا بعض من قليل ولا زال هناك الكثير

لوحة القياس (Dashboard)

وفر النظام لوحة تحكم (لوحة القياس) (Dashboard) لكل قسم بالإضافة إلى لوحة قياس للشركة ككل تعمل على تبسيط البيانات المعقدة بحيث لا تتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب وتوفر في نفس الوقت رؤية شاملة للمعلومات مما يساعد على فهم البيانات بشكل أسرع وأكثر فعالية وتمكين الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة وفعالة وتعرف أسرع علي المخاطر بما يسمح بسهولة التعامل معها في وقتها وتحسين الإنتاجية وتعزيز الربحية.

ماذا عن (WBS)؟

نوفر لك مرونة كبير في تصميم مرن وسهل حتي لإكبر وأعقد المشروعات. حيث يأتي (نظام المحترف للمقاولات) بتعريفات جاهزة ولإكثر من (52,000) (بند أعمال/مهمة) مقسمين إلي (48 Division) (وفقا للتقسيم العالمي) وهو ما سيعني قدرتك علي العمل علي النظام مباشرة من اليوم الأول !! وبرغم هذا يمكنك البدء في تسجيل (Work Breakdown Structure) الخاص بك أنت وبـ (عدد لا نهائي للمستويات) وبرقم حتي (14 خانة).

يمكنك تعريف التفاصيل لكل بند/مهمة (المواد المطلوبة لتنفيذ البند والكميات والقيم/ العمالة المطلوبة وعدد الساعات المتوقعة للتنفيذ والقيمة/ الموارد المطلوبة وعدد الساعات والقيمة/ الهدر المتوقع/ قيمة الاعمال الخاصة بمقاولي الباطن/ ... الخ) وهو ما يمنحك مرونة تامة في تصميم مناسب تماما لك ... وبأضافة الجدول الزمني و بتعريف الموظف المختص وبتسلسل المهام المنفذة كل هذا يتم بأدوات سهلة الأستخدام ولا تتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب.

هل توفر الأرتباط مع (Microsoft Project /Primavera ...)؟ و ماذا عن (Excel)؟

لا حاجة للإنتظار يمكنك البدء مباشرة بالعمل علي النظام مباشرة فقد صمم ليكون سهل الأستخدام ويختصر عليك الكثير من الوقت لكن إذا كنت لازلت تستخدم ملفات Excel فيمكنك إذا رغبت وبنقرة زر سحب (ملفك الحالي) أو (ملف المناقصة) إلي النظام ليقوم النظام تلقائيا بأنشاء (Work Breakdown Structure) الخاص بك لهذا المشروع وبدون الحاجة إلي الانتظار.

وبالطبع يمكنك إذا كنت تستخدم برامج خاصة مثل (Microsoft Project /Primavera ...) فستتمكن ليس فقط من نقل (Work Breakdown Structure) مباشرة إلي النظام مباشرة بل وكافة الملفات الأخري المرفقة!

وماذا عن (Cost Estimate & Budget)؟

يتيح النظام بتسجيل الدراسة المبدئية (Dry Cost) للمشروع وهو ما يعد بمثابة (موازنة تقديرية تفصيلية لكل البنود في المشروع) وسيوفر النظام التقارير التي تضمن متابعة (لحظية) للمشروع ومقارنة بين ما سجل في دراسة المشروع لكل (تفاصيل) البند كتكلفة متوقعة والفعلي هذا سيعني أن كل (أمر شراء/ طلب صرف/ ... الخ) لن ينفذ إلا بمراجعة مع ما سجل في الدراسة المبدئية كما لن يتم تسجيل عقد لمقاول الباطن بقيمة تتخطي ما سجل في (Cost Estimate & Budget) دون أخطار لمدير المشروع عبر تطبيق الهاتف المحمول (Mobile App) أو عبر البريد e-mail أو برسالة آلية علي الوتساب WhatsAppمن النظام للحصول علي أعتمادة (وأعتماد آخرين وفقا للصلاحيات في الدروة المستندية (Workflow) للمشروع) والأمر نفسة للعمالة وحركة الأصول بين المواقع... الخ حتي لا نخرج عن نطاق التكاليف المحددة سابقا

ماذا عن المخازن والمشتريات و ...؟

من اليوم الأول تم تصميم النظام كـ (نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كاملاً. يغطي النظام أدق التفاصيل (الحسابات، المستودعات، المشتريات، الموردين، المشروعات، الأصول الثابتة، الضرائب، العملاء، إدارة علاقات العملاء، الأرشيف، الموازنات التقديرية، التدفقات النقدية، مراكز التكلفة، الحضور والانصراف، بيانات الموظفين، الرواتب، السلف، الاستقطاعات، الهيكل الإداري، العهد، مصروفات الموظفين، تقييم الموظفين، السيارات، تذاكر السفر، نهاية الخدمة، تخطيط الإجازات، إدارة المهام (Task Management)، الدورة المستندية (Workflow)، البريد الإلكتروني (e-mail)، الرسائل النصية (SMS)، الدردشة الفورية (On-line Chat)، لوحة التحكم (Dashboard).

الشات بوت والواتس اب

يدمج النظام أدوات تكنولوجيا المعلومات المتقدمة، بما في ذلك Chatbot للتواصل مع العملاء وحل الاستفسارات. فهو يتيح تنبيهات الرسائل عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية و الواتساب، مما يعزز تجربة المستخدم. يرتبط النظام مع سنترال الشركة مما يسهل تسجيل المكالمات لمتابعة فريق المبيعات عبر نظام إدارة علاقات العملاء (CRM). كما أنه يتيح التواصل المباشر مع العملاء عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني داخل النظام، مما يلغي الحاجة إلى أدوات خارجية.

نحن معك خطوة بخطوة

مهتم بالنظام؟

إذا كنت مهتم بشراء أحد النظم المقدمة من شركة نبع للبرمجيات أو لديك بعض الاستفسارات سجل اهتمامك بالنقر على الزر التالي وسوف نتواصل معك في أقرب وقت ممكن