نظام العقارات

نظام المحترف للعقارات نظام صمم ليدعمك في سوق دائم التطور ومليء بالمفاجآت

نظام صمم بحرفية وفق أحدث التقنيات ليغطي كافة أحتياجاتك وليختصر لك الكثير من الوقت عبر القيام بالكثير من المهام بمجرد ضغطة زر واحدة!. صمم النظام ليغطي لك كل ما يتعلق بتطوير العقارات أو التأجير أوالوساطة أو الصيانة مع كل ما يتعلق بشؤون الموظفين والمرتبات والحضور والانصراف والسيارات والمشروعات و متابعة المهام اليومية والأرشيف …الخ. الكثير من التفاصيل الدقيقة تتكامل معا وبتناغم تام منحنا هذا علامة تجارية مميزة وعبر سنوات من العمل الشاق حصلنا علي ثقة الكثير من الشركات والمؤسسات الكبيرة والمتوسطة وحتي الصغيرة حول العالم.

نحن لسنا فقط نظام للعقارات

نحن نؤمن أن البرامج يجب أن تكون سهلة الاستخدام والتعلم وتغطي كافة التفاصيل. نحن نقوم بتقييم برنامج المحترف ERP الخاص بنا يوميا ونعمل علي أضافة أي ميزات جديدة إلي النظام لنضمن حصولكم علي الرضا الكامل.

نغطي كافة التفاصيل في نظام العقارات

يغطى النظام كافة الأنشطة الخاصة بشركات العقارات مثل التأجير والبيع والشراء والإدارة للغير والصيانة وأدارة المشروعات مع تطبيق للهاتف المحمول للموظفين وللمستأجرين ولا يتطلب الأمر أكثر من نقرة للحصول علي كافة التفاصيل المتعلفة بالوحدة أو بالعقار أو بالمالك أو بالمستأجر أو بالمشتري ... نظام صمم ليحقق رؤية شاملة ومتكاملة

التكامل والترابط بين الأقسام قي نظام العقارات

نظام كامل متكامل وترابط تام بين الاقسام المختلفة في الشركة، نظام المحترف للعقارات صمم بحيث يحقق تكامل تام بين أقسام النظام سواء حسابات، عقارات، صيانة، مشتريات، شؤون موظفين ... الخ وبهذا لا يحتاج المستخدم إلى إعادة إدخال أي معلومات سبق وقام بتسجيلها بالفعل من قبل في أي جزء من النظام.

إختصار زمن التنفيذ في نظام العقارات

نظام العقارات متعدد المواقع

صمم النظام بحيث يسمح بشكل تام وحقيقي بتعدد المواقع فيمكنك العمل من أى مكان وفي أي وقت ولا يتطلب الأمر أكثر من الاتصال بالانترنت!... وإذا رغب المستخدم فيمكن للنظام أن ينشي مركز تكلفة لكل موقع / شركة شقيقة وسيسمح ذلك للإدارة المالية بطباعة ميزاينة منفصلة لكل موقع/شركة . أو ميزانية مجمعة للجميع، كل هذا يتم بشكل تلقائي وبصرامة تامة يتم الفصل بين السندات االمالية للأقسام/للشركات إذا رغب المستخدم .

لغات متعددة في نظام العقارات

دعم النظام بشكل تام تعدد اللغات ويأتي النظام بدعم كامل للغة العربية مع ملفات شرح كاملة لكافة التفاصيل باللغة العربية وأيضا بدعم تام وكامل للغة الانجليزية ويمكن للمستخدم أستخدام لغته المفضلة وطباعة التقارير بلغة أخري!... ويسمح النظام للمستخدم بإمكانية أضافة لغات أخري للنظام (الفرنسية، الأوردو ... الخ) بسهولة تامة وبدون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب.

استخدم نظام العقارات عبر تطبيق الجوال

تطبيق موبايل للجميع (موظفين وملاك والمستأجرين ). حيث يتمكن أصحاب المباني من تتبع سير العمل الخاص بهم من خلال مراجعة الإيرادات والمصروفات ويمكن ايضاً للمستأجر استخدام التطبيق حيث يتمكن من طلب خدمة الصيانة ويتميز التطبيق بسهولة الاستخدام وسرعة الاستجابة والمزيد من الميزات

هذا بعض من قليل ولا زال هناك الكثير في نظام العقارات

لوحة القياس (Dashboard)؟

يوفر النظام لوحة تحكم (لوحة القياس) (Dashboard) لكل قسم بالإضافة إلى لوحة قياس للشركة ككل تعمل على تبسيط البيانات المعقدة بحيث لا تتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب وتوفر في نفس الوقت رؤية شاملة للمعلومات مما يساعد على فهم البيانات بشكل أسرع وأكثر فعالية وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة وفعالة وتعرف أسرع علي المخاطر بما يسمح بسهولة التعامل معها في وقتها وتحسين الإنتاجية وتعزيز الربحية.

الصيانة (Maintenance)؟

نظام المحترف يتيح قسم كامل عن الصيانة بما يسهم في الحفاظ على المباني أو المعدات والأصول والسيارات. يوفر النظام متابعة للـ (الصيانة الوقائية) ويقصد بها الأنشطة المخططة مسبقا للحفاظ على المباني والأصول والسيارات ... وهو يسمح بإنشاء جداول صيانة محددة للفحص المسبق وأستبدال الأجزاء المهترئة في المعدات والأجهزة ويتابع النظام (الصيانة الطارئة) التي تتم بعد حدوث عطل أو خلل ويوفر النظام (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يسمح لكافة الموظفين والعملاء بالإبلاغ الفوري عن أية أعطال مع أمكانية أرفاق صورة وشرح تفصيلي وسيتم توجية الطلب تلقائيا للمختص بهذا النوع من الصيانة ويسمح النظام بامكانية (إدارة مخزن الصيانة) والتعرف علي التكلفة لكل عملية صيانة تمت. ويقوم النظام بتوثيق تام لكل عمليات الصيانة التي تمت مع صور (قبل/أثناء/بعد) الانتهاء من الصيانة ويقدم للإدارة تقارير تفصيلية عن طبيعة المشاكل والتكاليف المتعلقة بالصيانة بما يمكن الإدارة من تقليل التكاليف غير الضرورية للإصلاح ويساهم في تحسين جودة الخدمات المقدمة وسلامة العمال والتركيز علي الاهداف الأخري للشركة.

ماذا عن تأجير العقارات والإدارة للغير؟

يتابع النظام تأجير الوحدات الخالية ويقدم تقارير حول تلك الوحدات التي ستكون خالية خلال الفترة المقبلة (أو تلك التي كانت خالية خلال فترة ما سابقة) ليتمكن قسم العقارات من متابعة تأجير الوحدات وليكون قادرا على توقع حالة الوحدات المؤجرة في كل سنة.

ويسمح النظام بفرض رقابة صارمة على (قيمة الإيجار) لكل وحدة مؤجرة لنضمن التزام قسم التأجير بالأسعار المحددة من قبل الإدارة لكل وحدة مع سهولة في (طلب تخطي الصلاحيات) بما يوفر مرونة تامة للمندوبين في متابعة التأجير وفق الحالة لكل وحدة ومستأجر دون تخطي الإدارة.

يتيح النظام إمكانية إنهاء عقد الإيجار في أي لحظة خلال فترة التعاقد ويقوم آليا بحساب التسوية والشيكات التي يجب إرجاعها للمستأجر والمبالغ التي يجب سدادها أو تحصيلها من المستأجر.

النظام يوفر بشكل تلقائي تقارير لكل مالك عن حالة الوحدات وكشف حساب تفصيلي لكل مالك أو ملخص للإيرادت والمصروفات للعقار أو العقارات التابة لة وكشف تفصيلي عن المتأخر من المتحصلات أو الشيكات المرتدة وكل ما يتعلق بطلبات الصيانة الدورية والطارئة.

ماذا عن المبيعات والوساطة العقارية؟

يوفر النظام سهولة في تسجيل بيانات المشروعات والأراضي والوحدات أو العقارات التي تقوم الشركة بتطويرها وسياسات البيع (التقسيط) المختلفة ويسمح النظام بأمكانية أضافة وحدات ليست للشركة مع سهولة تامة في تسجيل كافة لتفاصيل مع الصور والملفات المرفقة وموقع العقار ويمكن حجز بعض المشاريع أو الوحدات لفريق محدد من مندوبي المبيعات أو تحديد عمولة لكل سياسة بيع أو لمجموعة وحدات.

يوفر النظام إمكانية إرسال البريد الإلكتروني E-mail أو الرسائل النصية SMS أو رسائل الوتساب WhatsApp ولعدد كبير من العملاء (وفقا للإهتمام بمشروع ما /مدينة / ... الخ) وهو ما يوفر تسويق فعال للخدمات و المنتجات الجديدة بسهولة تامة وبدون الحاجة للمتابعة من المستخدم.

ويسمح النظام بفرض رقابة على (قيمة الوحدة) ويتابع وبشكل تفصيلي كل خطوات البيع بداية من حجز الوحدة إلي العقد المبدئي ثم كل مراحل سداد الأقساط ويوفر كافة التقارير اللازمة للإدارة لمتابعة المتحصلات والشيكات والتحويلات البنكية ويقدم كشوف حساب تفصيلية لكل عمليل ويقوم بحسب قيمة العمولات تلقائيا لمندوبي المبيعات.

أهم مكونات النظام ...؟

من اليوم الأول تم تصميم النظام كـ (نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كاملاً. يغطي النظام أدق التفاصيل (إدارة الحسابات، تأجير العقارات، التطوير العقاري، إدارة الصيانة، إدارة المشروعات، القضايا والشكاوي، المبيعات، مندوبي المبيعات، العملاء، إدارة علاقات العملاء (CRM) ، إدارة المشتريات، إدارة الموردين، الأصول الثابتة، الضرائب، العملاء، إدارة علاقات العملاء، الأرشيف (Archives System)، الموازنات التقديرية، التدفقات النقدية، مراكز التكلفة، الحضور والانصراف، بيانات الموظفين، الرواتب، السلف، الاستقطاعات، الهيكل الإداري، العهد، مصروفات الموظفين، تقييم الموظفين، السيارات، تذاكر السفر، نهاية الخدمة، تخطيط الإجازات، إدارة المهام (Task Management)، الدورة المستندية (Workflow)، البريد الإلكتروني (E-Mail)، الرسائل النصية (SMS)، الدردشة الفورية (On-line Chat)، لوحة التحكم (Dashboard) ، نظام الخدمة الذاتية (Mobile App.) (الموظفين / المستأجرين/ ..الخ).

ماذا عن Chatbot, Whatsapp, CRM ... ؟

صمم النظام بحيث يدعم أحدث ما وصلت إلية تكنولوجيا المعلومات، يوفر النظام Chatbot يسمح بالتواصل مع العملاء عبر القنوات المختلفة والإجابة علي الاستفسارات والشكاوي وهو ما يوفر قفزة ملحوظة في المبيعات ويسهم في توفير تجربة جيدة للتواصل مع العميل. ويوفر النظام أمكانية أرسال الرسائل كالتنبيهات أو أشعار بمهمة (Task) ما جديدة ... الخ مباشرة عبر تطبيق الوتساب WhatsApp (في كل الاحوال يمكن للمستخدم تلقي التنبيهات مباشرة عند تسجيل الدخول للنظام أو عبر البريد الإلكتروني أو عبر الرسائل النصية أو التواصل عبر تطبيق الوتساب أو عبر تطبيق الهاتف المحمول Mobile App). يوفر النظام أمكانية الإرتباط مع السنترال الخاص بالشركة بما يسمح بتسجيل المكالمات الخاصة بفريق المبيعات وهو ما يمكن متابعتة عبر CRM المتوفر مع النظام كما يسمح النظام بارسال الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني للعملاء مباشرة من النظام دون الحاجة إلي أستخدام أية أدوات اخري.

نحن معك خطوة بخطوة

مهتم بالنظام؟

إذا كنت مهتم بشراء أحد النظم المقدمة من شركة نبع للبرمجيات أو لديك بعض الاستفسارات سجل اهتمامك بالنقر على الزر التالي وسوف نتواصل معك في أقرب وقت ممكن