نظام المصانع
حان الوقت للارتقاء بعمليات التصنيع والتوزيع في مصنعك باستخدام نظام المصانع المتكامل يغطي كافة الأنشطة وصمم خصيصًا لإدارة المصانع وعمليات التوزيع ونقاط البيع
في نبع للبرمجيات نحن نفخر بتقديم نظام المصانع الذي سيحقق لمصنعك رقابة صارمة علي المصروفات وخفض ملحوظ في التكلفة وسيطرة مرنة على كافة العمليات وجودة في المنتجات وزيادة قوية في المبيعات، مع نظام المحترف للمصانع ستطلق العنان لموظفيك للتركيز علي الأبداع وتعظيم الأرباح
لماذا نظام المحترف
نحن نؤمن أن نظم المعلومات يجب أن تكون شاملة لكل النشاطات داخل المنشأة وأن تكون مرضية تماما للمستخدم وأن تحقق كل الأهداف التي وضعت لها، لذا نحن نقوم وبشكل يومي بتقييم برنامج المحترف للمصانع والتحقق من إضافة كل المميزات الجديدة ومراجعة وتحديث كل ما سبق والتحقق من الالتزام الصارم بإستخدام أحدث التقنيات.
تخطيط الإنتاج في نظام المصانع
يسمح نظام المحترف للمصانع بتخطيط و جدولة عمليات الانتاج بمرونة بناء على طلبات العملاء (أوامر البيع/عقود المبيعات ...) السابق إصدارها من قسم
المبيعات وفي حالة الانتاج المستمر يمكن للمستخدم وضع التخطيط لسنة كاملة تبعا لخطة المبيعات المتوقعة أو يمكن الاعتماد على نظام التخطيط التقليدي بناء على تقديرات إدارتي المبيعات والانتاج. ويوفر النظام بناء على خطة الانتاج أمكانية تحليل الاحتياجات من الخامات وتكلفتها والعمالة والتكاليف الصناعية الغير مباشرة.
التكامل والترابط بين الأقسام في نظام المصانع
عملية التكامل والترابط بين الأقسام المختلفة في المصنع واحدة من أهم وأكبر التحديات التي تواجه الإدارة، نظام المحترف للتصنيع صمم بشكل أساسي
ليعمل على تحقيق التكامل والتناغم التام بين الأقسام المختلفة (حسابات، إنتاج ، مبيعات، مشتريات، مخازن، شؤون موظفين،... إلخ) لهذا لا يحتاج المستخدم في قسم الإنتاج لإدخال أية تفاصيل سبق أن سجلت من قسم المبيعات أو المخازن ولا يتطلب الأمر أكثر من نقرة زر لترحيل القيود بشكل تلقائي إلي الحسابات.
مراقبة الجودة في نظام المصانع
يدعم المحترف تطبيق معايير الجودة بكل من نظامي المخزون والتصنيع فيمكن قبول الاصناف الواردة والمنصرفة من المخازن بعد اجتياز معايير الجودة و
التأكد تماما من أن كل عمليات التحقق من الجودة الى الأصناف قد تمت فعلا وفقا لسير العمليات بالنظام. ويدعم تطبيق معايير الجودة على مستوى كل أمر إنتاج بوحدة التصنيع بحيث لا تدخل الأصناف المصنعة الى المخازن إلا بعد تحقق معايير الجودة، كما يمكن تطبيق هذه المعايير كل عملية من عمليات الانتاج بحيث يتم رفض المنتج ومن ثم إعادته للعملية السابقة عند عدم اجتياز معايير الجودة الخاصة بكل عملية.
نغطي كافة التفاصيل
صمم النظام ليغطي كل الأنشطة داخل المصنع: الحسابات، الانتاج بكافة تفاصيله، المبيعات،العملاء، نقاط البيع، مندوب المبيعات، CRM، المشتريات، الموردين،
الأصول الثابتة، المخازن، شؤون الموظفين، الحضور والانصراف، الدورة المستندية (Workflow)، إدارة المهام، البريد الألكتروني (e-mail) ورسائل نصية(SMS) ، والواتساب (WhatsApp) ومحادثة فورية (On-line Chat)، تطبيق الخدمة الذاتية (Mobile App)... الخ.
الإدارة المالية
صمم نظام المحترف للتصنيع® ERP بحيث يكون سهل الاستخدام ومتكامل تمامًا مع كافة الأقسام ولا يتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب بما يحقق فرض
رقابة صارمة علي أية انحرفات قبل حدوثها ويوفر النظام كافة التقارير المالية اللازمة لمتابعة موقف الشركة المالي خلال أية فترة مالية ومتابعة لحظية لتكاليف التصنيع وتكلفة كل أمر أنتاجي أو منتج نهائي وتتبع الانحرفات وسهولة وضع الموازنات التقديرية ومتابعتها ومعالجة التسويات البنكية وتحليل أعمار الديون وحساب عمولة المبيعات وتحليل المبيعات للفروع ... الخ.
المبيعات
يوفر النظام عدد كبير من الأدوات التي تسمح بتحليل المبيعات ويمكن أستخدام نقاط البيع (POS) في الفروع (Branch) كما يوفر مرونة في تعريف
المستهدف(Target) لكل مندوب/ فرع/ منتج ويسمح بتتبع تنفيذ عروض الأسعار/أوامر البيع مع متابعة لأعمار الديون وكشوف الحساب. ويرتبط نظام المبيعات مع نظام CRM بما يسمح بمتابعة رحلة العميل منذ أول تواصل إلي مرحلة الشراء ويسمح للعميل بالتواصل مع المصنع عبر WhatsApp أو Chatbot للحصول علي قائمة المنتجات أو للتواصل مع المبيعات.
شؤون الموظفين والمرتبات
صمم النظام ليغطي كافة احتياجاتك في إدارة الموارد البشرية (المرتبات والحضور والانصراف )مع أرتباط تام بتطبيق الهاتف Mobile App ومع الدورة
المستندية Workflow لا يتطلب الأمر أكثر من ضغطة زر للموافقة علي طلب الإجازة/طلب سلفة .. من تطبيق الهاتف. يوفر النظام أمكانية أعداد المرتبات وصرفها وهو يسمح بالحصول علي الحضور والانصراف من ماكينات الحضور و الانصراف أو عبر تطبيق الهاتف ويوفر أمكانية تقييم الموظفين ومتابعة التدريب والعهدة و حساب مكافأة نهاية الخدمة.
الدورة المستندية (Workflow)
لا يتطلب الأمر خبرة لتصميم دورتك المستندية فقط عرف الأهداف ومن ثم الشروط ومن ثم سيقوم النظام بتنفيذها تلقائيا وبشكل صارم وبذكاء فيمكنك
ضبط اعتماد أمر الشراء بحيث لا ينفذ إلا بعد أعتمادة من قسم المخازن ثم من الإنتاج ثم من الحسابات قبل أن يعود النظام برسالة آلية عبر البريد أو الوتساب أو تطبيق الهاتف لإدارة المشتريات للإشارة بالاعتماد لهذا المستند ويمكنك بالطبع تخطي أو استبدال الموظفين في إجازة أو غياب أو منح الصلاحيات أستثناية وفقا لضوابط صارمة.
تعدد المواقع
صمم النظام بحيث يسمح بشكل تام وحقيقي بتعدد المواقع فيمكنك العمل من أى مكان وفي أي وقت ولا يتطلب الأمر أكثر من الاتصال بالانترنت للدخول
الى النظام وفقاً للصلاحيات!... وإذا رغب المستخدم فيمكن للنظام أن ينشي مركز تكلفة لكل موقع / فرع/ شركة شقيقة وسيسمح ذلك للإدارة المالية بطباعة ميزاينة منفصلة لكل موقع/ فرع/ شركة أو ميزانية مجمعة للجميع، كل هذا يتم بشكل تلقائي وبصرامة تامة يتم الفصل بين السندات المالية للأفرع/للشركات إذا رغب المستخدم.
هذا بعض من قليل ولا زال هناك الكثير
لوحة القياس (Dashboard)؟
يوفر النظام لوحة قياس لكل قسم مع لوحة قياس للشركة ككل تعمل علي تبسيط البيانات المعقدة وتوفر رؤية شاملة للمعلومات بما يساعد على فهم البيانات بشكل أسرع وأكثر فعالية وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة وفعال لتحسين الانتاجية.
فاتورة المواد (Bill of materials)؟
يوفر النظام مرونة تامة في تسجيل التفاصيل في فاتورة المواد (التفاصيل الخاصة بالمنتج المصنع، وتفاصيل المواد والمكونات المستخدمة في تصنيع المنتج والكميات ووحدات القياس مثل الوزن، الحجم، الطول أو العدد والتكلفة أو سعر الوحدة والتكلفة الإجمالية وهو ما يساعد في تقدير تكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج ومراقبتها ومن ثم مراقبة المخزون وإدارة التكاليف وتحسين أداء الإنتاج والتخطيط للاحتياجات المستقبلية.
الفروع ونقاط البيع (POS)؟
يوفر نظام المحترف نظام كامل لإدارة الفروع (نقاط البيع) (Point of Sale) مع (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يوفر مرونة تامة لمندوبي المبيعات والإدارة في في تسجيل المبيعات والتحقق من الاسعار وتحديث للمخزون تلقائيًا بعد كل عملية بيع، وتتبع كميات المخزون المتاحة وإشعار المستخدمين بالمنتجات التي تحتاج إلى إعادة توفيرها وسهولة تسجيل العملاء الجدد مع أمكانية الحصول علي تقارير وتحليلات شاملة حول المبيعات، مثل أعلى المنتجات المباعة، والعملاء الأكثر تفاعلًا، والمندوبين الاكثر نجاحا وهو ما يسهم في توفير معلومات دقيقة حول المبيعات والمخزون والعملاء بما يعزز كفاءة المصنع ويسهم في رفع جودة الخدمة وتحسين تجربة العملاء.
الصيانة (Maintenance)؟
يوفر نظام المحترف قسم كامل عن الصيانة بما يسهم في الحفاظ على المعدات والآلات المستخدمة في عملية الإنتاج ومتابعة للسيارات والأجهزة والمباني. يوفر النظام متابعة للـ (صيانة الوقائية) ويقصد بها الأنشطة المخططة مسبقا للحفاظ على المعدات والآلات وهو يسمح بإنشاء جداول صيانة محددة لفحص وتنظيف وتشحيم المعدات بانتظام، واستبدال الأجزاء المهترئة ويتابع النظام (الصيانة الطارئة) التي تتم بعد حدوث عطل أو خلل في المعدات ويوفر النظام (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يسمح لكافة الموظفين بالإبلاغ الفوري عن أية أعطال مع أمكانية أرفاق صورة وسيتم توجية الطلب تلقائيا للمختص بهذا النوع من الصيانة ويسمح النظام بامكانية (إدارة قطع الغيار) والتعرف علي التكلفة لكل عملية صيانة تمت. ويوفر النظام توثيق تام لكل عمليات الصيانة التي تمت مع صور (قبل/أثناء/بعد) الانتهاء من الصيانة ويقدم للإدارة تقارير تفصيلية عن طبيعة المشاكل والتكاليف المتعلقة بالصيانة وتحليل أداء المعدات والأنماط العامة للأعطال بما يمكن الإدارة من تحقيق تشغيل مستدام للمعدات والآلات وتقليل التوقف غير المخطط والتكاليف غير الضرورية للإصلاح ويساهم في تحسين جودة المنتجات وسلامة العمل ورفع معدلات الإنتاجية.
وماذا عن (المخازن، المشتريات، ...الخ)
صمم النظام كـ ERP كامل يغطي النظام أدق التفاصيل (الحسابات، المخازن، المشتريات، الموردين، الإنتاج، الجودة، الصيانة، الأصول الثابتة، المبيعات، العملاء، CRM، الأرشيف، نقاط البيع (POS)، الموازنات التقديرية، التدفقات النقدية، مراكز التكلفة، القضايا والشكاوي، الحضور والانصراف، بيانات الموظفين، المرتبات، السلف، الاستقطاعات، الهيكل الإداري، العهدة، مصروفات الموظفين، تقييم الموظفين، السيارات، تذاكر السفر، نهاية الخدمة، تخطيط الاجازات، إدارة المهام (Task Management)، الدورة المستندية (Workflow)، البريد الألكتروني (e-mail) و رسائل نصية (SMS) ، ومحادثة فورية (On-line Chat)، لوحة التحكم (Dash Board)
ماذا عن Chatbot, Whatsapp ... ؟
صمم النظام بحيث يدعم أحدث ما وصلت إلية تكنولوجيا المعلومات، يوفر النظام Chatbot يسمح بالتواصل مع العملاء عبر القنوات المختلفة والإجابة علي الاستفسارات والشكاوي وهو ما يوفر قفزة ملحوظة في المبيعات ويسهم في توفير تجربة جيدة للتواصل مع العميل. ويوفر النظام أمكانية أرسال الرسائل كالتنبيهات أو أشعار بمهمة (Task) ما جديدة ... الخ مباشرة عبر تطبيق الوتساب WhatsApp (في كل الاحوال يمكن للمستخدم تلقي التنبيهات مباشرة عند تسجيل الدخول للنظام أو عبر البريد الإلكتروني أو عبر الرسائل النصية أو التواصل عبر تطبيق الوتساب أو عبر تطبيق الهاتف المحمول Mobile App). يوفر النظام أمكانية الإرتباط مع السنترال الخاص بالشركة بما يسمح بتسجيل المكالمات الخاصة بفريق المبيعات وهو ما يمكن متابعتة عبر CRM المتوفر مع النظام كما يسمح النظام بارسال الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني للعملاء مباشرة من النظام دون الحاجة إلي أستخدام أية أدوات اخري.
نحن معك خطوة بخطوة
مهتم بالنظام؟
إذا كنت مهتم بشراء أحد النظم المقدمة من شركة نبع للبرمجيات أو لديك بعض الاستفسارات سجل اهتمامك بالنقر على الزر التالي وسوف نتواصل معك في أقرب وقت ممكن
اتصل بنا للمساعدة
هل تريد التحدث إلى أحد موظفي الدعم الفني أو المبيعات؟ اتصل بنا الآن لنختصر لك الكثير من الوقت ولنكون معك خطوة بخطوة
التدريب
نوفر تدريب الموظفين على استخدام برامع نبع للبرمجيات من خلال فريق العمل الخاص بنا في أي وقت ويمكنك معرفة الفرع الأقرب لك من خلال