لا شيء يماثل التعقيدات في سوق دائم التطور ومليء بالمفاجآت!
تعتبر الكفاءة وخفة الحركة أمرا حاسما، فنظام المحترف يوفر لك تخطيطا سريعا للنقليات، ومرونة في تحديث الأسعار، والوجهات، ولا يتطلب أكثر من نقرة زر لاستخلاص الفواتير، وكشوف الحساب، أو إعداد القوائم الختامية لشركتك في زمن قياسي دون الحاجة الى كثير من الخبرة أو التدريب.
لماذا نبع
نحن نؤمن ان نظام النقليات يجب أن يغطي كافة النشاطات وان يكون حلا كاملا يحقق زياده في الارباح ويفرض رقابة صارمه على النفقات ويوفر للإدارات المختلفة المرونه والكفائة ويضمن تعاونا مثمرا بين كافة الاقسام
تخطيط النقل
نحتاج إلي تحقيق التوازن دائما بين العرض والطلب وفي نفس الوقت الأستمرار في تلبية طلبات التحميل الجديدة وتمكين المستخدم من توفير
الشاحنة المبيعات وفي حالة الانتاج المستمر يمكن للمستخدم وضع التخطيط لسنة كاملة تبعا لخطة المبيعات المتوقعة أو يمكن الاعتماد على نظام التخطيط التقليدي بناء على تقديرات إدارتي المبيعات والانتاج. ويوفر النظام بناء على خطة الانتاج أمكانية تحليل الاحتياجات من الخامات وتكلفتها والعمالة والتكاليف الصناعية الغير مباشرة.
التكامل بين الإدارات
التكامل والترابط بين الأقسام المختلفة في شركات النقل واحدة من أهم وأكبر التحديات التي تواجه الإدارة، نظام المحترف للنقليات صمم بشكل أساسي على تحقيق التكامل والتناغم
التام بين الأقسام المختلفة (الحسابات/ العمليات / اللوجستيات / المشتريات/ شؤون الموظفين/ الصيانة/ ..) لهذا لا يحتاج المستخدم في قسم الحسابات إلي إعادة ادخال أية تفاصيل سبق سجلت من قسم العمليات أو المشتريات ... الخ وتتكامل كافة الإدارات معا ليس فقط لفرض رقابة صارمة لتكاليف النقل بل ولتحقيق الجودة والمرونة وتعظيم الأرباح.
تقارير وافية
ياتي النظام مع كم كبير من التقارير الوافية ولضمان القوة والمرونة يوفر لك النظام اداة لتصميم تقريرك بنفسك وهو ما سوف يمنحك قدرة علي تلبية طلبات التقارير المتغيرة يوميا من
الإدارة العليا أو الملاك أوالعملاء والوصول بسهولة إلي المطلوب وبدون الحاجة إلي خبرة مسبقة مع امكانية طباعة التقرير أو تصدير البيانات مباشرة إلي Excel.
نغطي كافة التفاصيل
تم تطوير نظام المحترف للنقليات وفق أحدث التقنيات وبما يضمن تغطية كل الأنشطة (الحسابات، العمليات ، اللوجستيات، المشتريات، شؤون الموظفين،
الصيانة، المبيعات، العملاء، المندوبين،CRM، الموردين، الأصول الثابتة، الحضور والانصراف، الدورة المستندية (Workflow)، إدارة المهام، البريد الألكتروني (e-mail) ورسائل نصية(SMS) ، ومحادثة فورية (On-line Chat)، مع تطبيق الخدمة الذاتية (Mobile App)... الخ ويتم تحديث النظام بحلول ناجعة لكل العقبات الجديدة التي تواجة العملاء بحيث نضمن رضا تام من المستخدمين علي النظام.
الإدارة المالية
صمم نظام المحترف للنقليات ® ERP بحيث يكون سهل الاستخدام ومتكامل تمامًا مع كافة الأقسام ولا يتطلب الكثير من الخبرة أو التدريب بما يحقق فرض رقابة
صارمة علي أية انحرفات قبل حدوثها ويوفر النظام كافة التقارير المالية اللازمة لمتابعة موقف الشركة المالي خلال أية فترة مالية ومتابعة لحظية لتكاليف التشغيل وتكلفة كل أمر تحميل أو عقد وتتبع الانحرفات وسهولة وضع الموازنات التقديرية ومتابعتها ومعالجة التسويات البنكية وتحليل أعمار الديون وحساب عمولة المندوبين وتحليل النقليات ... الخ.
المبيعات
أصبحت إدارة نقل البضائع أكثر تعقيدًا من ما مضى ولتحقيق النجاح وتقليل المخاطر تم توفير عدد كبير من الأدوات التي تسمح بتحليل عمليات النقل التي تمت ويوفر مرونة في تعريف
المستهدف(Target) لكل (شاحنة /سائق / مندوب/ فرع ...) ويأتي مع النظام نظام CRM يوفر ضمان تدفق المزيد من العملاء ويتابع رحلة العميل منذ أول تواصل إلي مرحلة التعاقد وهو يسمح للعميل بالتواصل مع المصنع عبر WhatsApp أو Chatbot للحصول علي تحديثات الأسعار.
شؤون الموظفين والمرتبات
صمم النظام ليغطي كافة احتياجاتك في إدارة الموارد البشرية والمرتبات والحضور والانصراف مع أرتباط تام بتطبيق الهاتف Mobile App ومع الدورة المستندية Workflow لا يتطلب الأمر
أكثر من ضغطة زر للموافقة علي طلب الإجازة/طلب سلفة .. من تطبيق الهاتف. يوفر النظام أمكانية أعداد المرتبات وصرفها وهو يسمح بالحصول علي الحضور والانصراف من ماكينات الحضور و الانصراف أو عبر تطبيق الهاتف ويوفر أمكانية تقييم الموظفين ومتابعة التدريب والعهدة و حساب مكافأة نهاية الخدمة.
تحكم كامل في دورتك المستندية
لا يتطلب الأمر خبرة لتصميم دورتك المستندية فقط عرف الأهداف ومن ثم الشروط ومن ثم سيقوم النظام بتنفيذها تلقائيا وبشكل صارم وبذكاء فيمكنك
ضبط اعتماد أمر الشراء بحيث لا ينفذ إلا بعد أعتمادة من قسم المخازن او قسم العمليات او قسم اللوجستيات قبل أن يعود النظام برسالة آلية عبر ال E-mail أو ال WhatsApp أو Application لإدارة المشتريات للإشارة بالاعتماد لهذا المستند ويمكنك بالطبع تخطي أو استبدال الموظفين في إجازة أو غياب أو منح الصلاحيات أستثناية وفقا لضوابط صارمة.
تعدد المواقع
صمم النظام بحيث يسمح بشكل تام وحقيقي بتعدد المواقع فيمكنك العمل من أى مكان وفي أي وقت ولا يتطلب الأمر أكثر من الاتصال بالانترنت للدخول
الى النظام وقفا للصلاحيات!... وإذا رغب المستخدم فيمكن للنظام أن ينشي مركز تكلفة لكل موقع / فرع/ شركة شقيقة وسيسمح ذلك للإدارة المالية بطباعة ميزاينة منفصلة لكل موقع/ فرع/ شركة أو ميزانية مجمعة للجميع، كل هذا يتم بشكل تلقائي وبصرامة تامة يتم الفصل بين السندات المالية للأفرع/للشركات إذا رغب المستخدم.
هذا بعض من قليل ولا زال هناك الكثير
لوحة القياس (Dashboard)؟
يوفر النظام لوحة قياس لكل قسم مع لوحة قياس للشركة ككل تعمل علي تبسيط البيانات المعقدة وتوفر رؤية شاملة للمعلومات بما يساعد على فهم البيانات بشكل أسرع وأكثر فعالية وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة وفعال لتحسين الانتاجية.
فاتورة المواد (Bill of materials)؟
يوفر النظام مرونة تامة في تسجيل التفاصيل في فاتورة المواد (التفاصيل الخاصة بالمنتج المصنع، وتفاصيل المواد والمكونات المستخدمة في تصنيع المنتج والكميات ووحدات القياس مثل الوزن، الحجم، الطول أو العدد والتكلفة أو سعر الوحدة والتكلفة الإجمالية وهو ما يساعد في تقدير تكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج ومراقبتها ومن ثم مراقبة المخزون وإدارة التكاليف وتحسين أداء الإنتاج والتخطيط للاحتياجات المستقبلية.
الفروع ونقاط البيع (POS)؟
يوفر نظام المحترف نظام كامل لإدارة الفروع (نقاط البيع) (Point of Sale) مع (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يوفر مرونة تامة لمندوبي المبيعات والإدارة في في تسجيل المبيعات والتحقق من الاسعار وتحديث للمخزون تلقائيًا بعد كل عملية بيع، وتتبع كميات المخزون المتاحة وإشعار المستخدمين بالمنتجات التي تحتاج إلى إعادة توفيرها وسهولة تسجيل العملاء الجدد مع أمكانية الحصول علي تقارير وتحليلات شاملة حول المبيعات، مثل أعلى المنتجات المباعة، والعملاء الأكثر تفاعلًا، والمندوبين الاكثر نجاحا وهو ما يسهم في توفير معلومات دقيقة حول المبيعات والمخزون والعملاء بما يعزز كفاءة المصنع ويسهم في رفع جودة الخدمة وتحسين تجربة العملاء.
الصيانة (Maintenance)؟
يوفر نظام المحترف قسم كامل عن الصيانة بما يسهم في الحفاظ على المعدات والآلات المستخدمة في عملية الإنتاج ومتابعة للسيارات والأجهزة والمباني. يوفر النظام متابعة للـ (صيانة الوقائية) ويقصد بها الأنشطة المخططة مسبقا للحفاظ على المعدات والآلات وهو يسمح بإنشاء جداول صيانة محددة لفحص وتنظيف وتشحيم المعدات بانتظام، واستبدال الأجزاء المهترئة ويتابع النظام (الصيانة الطارئة) التي تتم بعد حدوث عطل أو خلل في المعدات ويوفر النظام (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يسمح لكافة الموظفين بالإبلاغ الفوري عن أية أعطال مع أمكانية أرفاق صورة وسيتم توجية الطلب تلقائيا للمختص بهذا النوع من الصيانة ويسمح النظام بامكانية (إدارة قطع الغيار) والتعرف علي التكلفة لكل عملية صيانة تمت. ويوفر النظام توثيق تام لكل عمليات الصيانة التي تمت مع صور (قبل/أثناء/بعد) الانتهاء من الصيانة ويقدم للإدارة تقارير تفصيلية عن طبيعة المشاكل والتكاليف المتعلقة بالصيانة وتحليل أداء المعدات والأنماط العامة للأعطال بما يمكن الإدارة من تحقيق تشغيل مستدام للمعدات والآلات وتقليل التوقف غير المخطط والتكاليف غير الضرورية للإصلاح ويساهم في تحسين جودة المنتجات وسلامة العمل ورفع معدلات الإنتاجية.
وماذا عن (المخازن، المشتريات، ...الخ)
صمم النظام كـ ERP كامل يغطي النظام أدق التفاصيل (الحسابات، المخازن، المشتريات، الموردين، الإنتاج، الجودة، الصيانة، الأصول الثابتة، المبيعات، العملاء، CRM، الأرشيف، نقاط البيع (POS)، الموازنات التقديرية، التدفقات النقدية، مراكز التكلفة، القضايا والشكاوي، الحضور والانصراف، بيانات الموظفين، المرتبات، السلف، الاستقطاعات، الهيكل الإداري، العهدة، مصروفات الموظفين، تقييم الموظفين، السيارات، تذاكر السفر، نهاية الخدمة، تخطيط الاجازات، إدارة المهام (Task Management)، الدورة المستندية (Workflow)، البريد الألكتروني (e-mail) و رسائل نصية (SMS) ، ومحادثة فورية (On-line Chat)، لوحة التحكم (Dash Board)
ماذا عن Chatbot, Whatsapp ... ؟
صمم النظام بحيث يدعم أحدث ما وصلت إلية تكنولوجيا المعلومات، يوفر النظام Chatbot يسمح بالتواصل مع العملاء عبر القنوات المختلفة والإجابة علي الاستفسارات والشكاوي وهو ما يوفر قفزة ملحوظة في المبيعات ويسهم في توفير تجربة جيدة للتواصل مع العميل. ويوفر النظام أمكانية أرسال الرسائل كالتنبيهات أو أشعار بمهمة (Task) ما جديدة ... الخ مباشرة عبر تطبيق الوتساب WhatsApp (في كل الاحوال يمكن للمستخدم تلقي التنبيهات مباشرة عند تسجيل الدخول للنظام أو عبر البريد الإلكتروني أو عبر الرسائل النصية أو التواصل عبر تطبيق الوتساب أو عبر تطبيق الهاتف المحمول Mobile App). يوفر النظام أمكانية الإرتباط مع السنترال الخاص بالشركة بما يسمح بتسجيل المكالمات الخاصة بفريق المبيعات وهو ما يمكن متابعتة عبر CRM المتوفر مع النظام كما يسمح النظام بارسال الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني للعملاء مباشرة من النظام دون الحاجة إلي أستخدام أية أدوات اخري.
نحن معك خطوة بخطوة
مهتم بالنظام؟
إذا كنت مهتم بشراء أحد النظم المقدمة من شركة نبع للبرمجيات أو لديك بعض الاستفسارات سجل اهتمامك بالنقر على الزر التالي وسوف نتواصل معك في أقرب وقت ممكن
اتصل بنا للمساعدة
هل تريد التحدث إلى أحد موظفي الدعم الفني أو المبيعات؟ اتصل بنا الآن لنختصر لك الكثير من الوقت ولنكون معك خطوة بخطوة
اتصل بنا
مكتب المملكة العربية السعودية
مكتب مصر
مكتب الامارات العربية المتحدة
مكتب سلطنة عمان
مكتب قطر
ارسل لنا بريد
info@nabasoft.com
التدريب
نوفر تدريب الموظفين على استخدام برامج نبع للبرمجيات من خلال فريق العمل الخاص بنا في أي وقت ويمكنك معرفة الفرع الأقرب لك من خلال