فاتورة المواد في التصنيع
تعد فاتورة المواد (أو هيكل المنتج) أو ما يعرف اختصارا بـ (BOM) جزءًا أساسيًا في عمليات التصنيع، من حيث تحديد المواد أو المكونات اللازمة لإنتاج منتج ما. إذا يمكننا القول إن (فاتورة المواد) (BOM) هي قائمة تحتوي على جميع المواد (الاسم والصفة والكمية والتكلفة) وأي مكونات لازمة لتصنيع أو إصلاح منتج معين وقد تشمل تعليمات حول كيفية الحصول على هذه المواد واستخدامها.
بدء استخدام BOM في بداية الحرب العالمية الأولى حيث ساعدت المصانع في تحسين إدارة المواد ومع التطور الحاصل في عمليات التخطيط الإنتاجي وإدارة المخزون أصبحت BOM أداة أساسية تُساهم في تحسين الكفاءة والدقة في التصنيع من خلال تحديد جميع المواد والمكونات المطلوبة قبل بدء الإنتاج، مما يساعد الشركات على تجنب التأخير ونقص المواد. وبفضل BOM، يمكن للمصنعين تخطيط مشترياتهم بشكل أكثر دقة، والتحكم في المخزون، وتقليل الفاقد، وضمان بقاء الإنتاج ضمن الميزانية والجدول الزمني المحدد.
مكونات فاتورة المواد (BOM)
تتكون BOM من عدة عناصر رئيسية، تتضمن كمثال
- رقم الصنف/الخدمة/الجزء (يُعد معرفًا فريدًا لكل مادة أو مكون في عملية الإنتاج)
- اسم الصنف/الخدمة/الجزء (يعمل كمعرف فريد آخر لكل جزء أو تجميع)
- شرح للصنف/الخدمة/الجزء (يوفر مزيدًا من التفاصيل حول كل جزء أو مكون)
- الكمية (تشير إلى عدد كل جزء سيتم استخدامه في التجميع أو الإنتاج)
- تكلفة الوحدة
- نوع الفاتورة (نوع المواد/نوع المشتريات) (يحدد كيفية الحصول على الجزء أو المكون، سواء كان يتم شراؤه أو تصنيعه داخليًا أو تجميعه بواسطة مقاولين فرعيين)
- المرحلة (تشير إلى مرحلة دورة الحياة لكل جزء)
- رقم/مرجع التصميم (يُستخدم في بعض المنتجات لتحديد موقع كل جزء ضمن المنتج النهائي)
- الملاحظات/الشرح (يتيح فرصة لإضافة معلومات أخرى مفيدة لأي شخص يراجع BOM)
ما سبق يساعد في تنظيم جميع المواد والمكونات بشكل يسهل على جميع الأطراف المشاركة في عملية الإنتاج الوصول إليها وفهمها.
أهمية BOM في التصنيع
تحقق فاتورة المواد BOM ضمان للمصنع بتوافر جميع المواد اللازمة عند الحاجة وبالكميات المطلوبة خلال الإنتاج بما يقلل من أخطاء الناتجة عن نقص المخزون والتأخيرات في التوريد من قبل الموردين. وتعد فاتورة المواد ضمانة مهمة لتوحيد عملية التصنيع، مما يؤدي إلى توافق المنتجات بشكل كبير مع التوقعات والمعايير. عند حدوث أية أخطاء أو فشل في المنتج يمكنك بسهولة تتبع فاتورة المواد BOM لتحديد الأصناف/الخدمات/الأجزاء أو أية مكونات كانت هي مصدر الأخطاء وإصلاحها بسرعة.
هناك عدة أنواع رئيسية لفواتير المواد (BOM) المستخدمة في التصنيع:
– فاتورة مواد هندسة (EBOM): تُستخدم في مرحلة التصميم لتحديد التصميم الأصلي للمنتج.
– فاتورة مواد مبيعات (SBOM): تعرض المكونات المطلوبة لتطوير المنتج وفقًا لمتطلبات العميل.
– فاتورة مواد تصنيع (MBOM): تُستخدم في الإنتاج لتحديد الأجزاء والتجميعات اللازمة لمنتج قابل للشحن.
– فاتورة مواد قابلة للتكوين: تركز على المنتجات المصممة حسب متطلبات العملاء.
– فاتورة مواد إنتاج: تُستخدم كأساس لأوامر الإنتاج.
– فاتورة مواد تجميع: تتضمن الأجزاء الفرعية اللازمة لتجميع المنتج النهائي.
كيف نعد BOM بشكل محترف
عليك بداية تفهم ان هناك نوعين من فاتورة المواد:
– فاتورة المواد مستوى واحد: وهي فاتورة مبسطة بها ما سبق وتعرض كل صنف/خدمة/جزء يدخل في المنتج مرة واحدة مع الكمية المطلوبة والشرح.
– فاتورة المواد متعددة المستويات: هنا تكون فاتورة المواد النهائية مكونة من منتجات نصف مصنعة وبالتالي فالمفترض انها يمكنها عرض الأجزاء/الأقسام الفرعية ضمن المنتج النهائي المطلوب.
في بداية دعنا نبدأ بالمستوي الأول ثم ننتقل لفاتورة المواد المتعددة المستويات وضع نصب عينيك دائما ان عليك بداية تحديد البيانات التي سيتم تضمينها (مثل المواد الخام والمواد الاستهلاكية … الخ) بشكل تفصيلي ودقيق وإذا كنت تستخدم نظام ERP فعليك ان تحقق من أن صلاحية الإضافة والتعديل علي فاتورة المواد محصورة بالمختصين وخاضعة لدورة مستندية لتضمن تتبع أية تعديلات وتمنع وقع أية أخطا مع الاستمرار في مراقبة المخرجات التي تمت باستخدامها ومن متابعة الإضافة والتحسين لضمان بقاء المنتجات خالية من أية عيوب
في الختام يمكننا القول أن فاتورة المواد (BOM) هي أداة مهمة للغاية تقدم معلومات شاملة حول المكونات المطلوبة وتوقيتاتها بما يساعد الشركات على تحقيق إنتاجية عالية وتحسين الكفاءة وتقليل الفاقد في عمليات التصنيع بما يلبي تطلعات الإدارة وتوقعات العملاء. ومع استخدام نظام المحترف لإدارة المصانع نحن نضمن لك سرعة في إعداد وإدارة فاتورة المواد BOM ومتابعة صارمة عبر دورة مستندية لكل التغييرات والاضافات بما يضمن خفض زمن أداء المهام ومنع وقوع أية أخطاء وتعظيم الأرباح عبر خفيض التكاليف الناتج عن متابعة مخرجاتها.
مقالات آخرى
الزكاة
فهم وتطبيق معايير التقارير المالية الدولية
قانون ضريبة الدخل
نحن معك خطوة بخطوة
مهتم بالنظام؟
إذا كنت مهتم بشراء أحد النظم المقدمة من شركة نبع للبرمجيات أو لديك بعض الاستفسارات سجل اهتمامك بالنقر على الزر التالي وسوف نتواصل معك في أقرب وقت ممكن
اتصل بنا للمساعدة
هل تريد التحدث إلى أحد موظفي الدعم الفني أو المبيعات؟ اتصل بنا الآن لنختصر لك الكثير من الوقت ولنكون معك خطوة بخطوة
التدريب
نوفر تدريب الموظفين على استخدام برامج نبع للبرمجيات من خلال فريق العمل الخاص بنا في أي وقت ويمكنك معرفة الفرع الأقرب لك من خلال
اتصل بنا
حول نبع
تأسست نبع للبرمجيات عام 2000م كشركة متخصصة في مجال الكمبيوتر، مما أكسبها ثقل وخبرات كبيرة في هذا المجال مع فريق عمل متميز وبأحدث التقنيات.
