نظام المحترف ® ERP لإدارة الأوقاف و الجمعيات و الهيئات الخيرية
ماذا يحدث عندما يكبر حجم المؤسسة وتنموا مع الوقت؟ الطرق القديمة لا تلبي طموحاتك لذا صمم نظام المحترف® ERP المخصص لإدارة الجمعيات والاوقاف والمؤسسات الخيرية بحرفية وفق أحدث التقنيات ليغطي كافة احتياجاتك الحالية والمستقبلية وليوفر كثير من التفاصيل الدقيقة ويختصر الكثير من الوقت وليضمن متابعة مرنة وصارمة لكافة الاعمال وتنسيق تام وتناغم بين كافة الاقسام. ® ERP لإدارة الجمعيات والأوقاف والمؤسسات.
لماذا نبع
نحن نؤمن حقا أن النظام يجب أن يحقق نقلة نوعية وأن يكون سهل التعلم ويتلائم مع خصوصيات كل مؤسسة لذا نحن نقوم بتقييم واختبار وتطوير النظام بشكل يومي لنضمن حصولك علي أفضل وأحدث ما وصلت إلية تكنولوجيا المعلومات.
نغطي كافة التفاصيل
صمم النظام بحيث لا يحتاج لكثير من التدريب وهو يغطى كافة الأنشطة الخاصة بالأوقاف أو الجمعيات الخيرية مثل الحسابات، الأملاك الوقفية، الأسهم الوقفية، المساعدات، المشتريات ، المخازن، الموردين، المتطوعين، الأصول الثابتة،
شؤون الموظفين، العقارات، الأرشيف،..إلخ. ولا يتطلب الأمر أكثر من نقرة للتعرف علي الإيرادت من الكوبونات أو ما جمعه المتطوعين أو ما صرف من تبرعات عينية أو مالية لأسرة محددة أو المبالغ المتوفرة في صندوق رعاية الايتام والأرامل… الخ .
تحكم كامل في دورتك المستندية
يمكنك فرض قيود صارمة علي الدورة المستندية فقط ضع التصور المطلوب وعرف الشروط ومن ثم سيقوم النظام بتنفيذها بشكل مرن وصارم فمثلاً يمكنك ضبط إعتماد طلب الشراء بحيث لا ينفذ قبل
الاعتماد من الحسابات و من ثم من المدير قبل أن يعود النظام برسالة عبر البريد لإدارة المشتريات للتنفيذ ويمكنك بالطبع تخطي أو استبدال الموظفين ممن في أجازة أو غياب أو منح الصلاحيات وفقا لمبلغ محدد.
الإدارة المالية
صمم نظام المحترف® ERP بحيث يكون سهل الاستخدام ومتكامل مع كافة الأقسام ولا يتطلب الكثير من التدريب. يوفر النظام كافة التقارير المالية اللازمة لمتابعة موقف المؤسسة المالي خلال أية فترة مالية مع سهولة تامة في
عمل التسويات البنكية أو استخراج التقارير الختامية مع متابعة لحظية للإيرادات من الانشطة أو من الاوقاف أو ما تم تحصليه من تبرعات أو قسائم أو كشف حساب استاذ تفصيلي لحساب المعاقين أو مرتبات المتطوعين
أو قيمة ما صرف من مساعدات مالية أو غذائية أو كشف حساب تفصيلي للمشروعات .
المساعدات
يوفر النظام سهولة في تسجيل بيانات طالبي المساعدة باستخدام قارئ الهوية أو قارئ جواز السفر وهو يسمح بتسجيل تفاصيل الزيارات الميدانية التي تمت وتصنيف المساعدة المطلوبة والتعرف علي المستندات التي لم
تكتمل أو التي هي بحاجة للتجديد ويوفر النظام تقارير عن كافة المساعدات التي قدمت له أو للأسرة مع إمكانية تسجيل قرار اللجنة . ويوفر النظام آليا من الحسابات ما تم صرفة كمساعدات مالية أو ما صرف من المخازن
كمساعدات عينية أو ما تم استلامة من قسائم غذائية … الخ
الأملاك الوقفية
يوفر النظام إمكانية تسجيل كافة البيانات عن (الوقف) وعن (الحجة الوقفية) ويوفر أرشيف كامل لكافة المستندات والصور والمراسلات وما صدر من قرارات عن مجلس النظارة ويسمح النظام بتصنيف الوقف إلي
(عقار، مال، أسهم ، صناديق استثمارية..) وهو يتابع كل التعاملات التي تضمن عمارة وصيانة الوقف وتنمية ريع الوقف (إذا كان له ريع) وتأجير أو استثمار الوقف وتحديد أجرة النظارة والالتزام بوصية الواقف في توزيع الريع
المتبقي بشكل آلي تماما علي المنتفعين.
الأسهم الوقفية
يسمح النظام بتصنيف الأسهم الوقفية بشكل شجري بما يسمح بمرونة تامة في تقسيمها وبعدد لا نهائي مع إمكانية تقسميها وفقا للفئة (فئة 10 وفئة 100وفئة 1000...الخ) مع إمكانية تحديد المصارف أوالأهداف النهائية أو
المشروعات الخاصة بكل تصنيف (حفر آبار/ خدمة القرآن/معاقين …الخ) وبشكل شجري وبعدد لا نهائي من المصارف أو الأهداف وهو ما يعني مرونة كاملة وتوزيع سليم للإيرادات الناتجة دون الحاجة لتدخل من المستخدمين.
التنبيهات و الاشعارات
يوفر نظام المحترف® ERP تنبية تلقائي للمستخدمين وللمتعاملين فيقوم النظام تلقائيا باخطار طالب المساعدة برسالة نصية لإستكمال المستندات أو الموافقة علي الطلب أو تنبية موظف بضرورة تجديد
جواز السفر أو بريد للإدارة للتنبية قبل تاريخ انتهاء ترخيص سيارة … الخ و يمكنك انشاء أحداث خاصة بك (اجتماع/مهمة/ … الخ) وسيقوم النظام بالتنبية التلقائي لك و للمشاركين بها كل هذا يتم بشكل آلي تماما عبر الرسائل النصية SMS أو عبر البريد الإلكتروني E-mail أو عبر النظام.
شؤون الموظفين و المرتبات
صمم النظام ليغطي كافة إحتياجاتك في قسم الموارد البشرية وليتكامل بشكل تام مع بقية الأقسام وعادة لا يتطلب الأمر أكثر من ضغطة زر للموافقة علي طلبات الاجازة الواردة من تطبيق الهاتف أو اعتماد الحضور
و الانصراف للمكتبرالرئيسي أو الفروع أو تجهيز و اعداد الرواتب للصرف أو ارسال بريد الكتروني للموظفين أو الحصول على تقارير احترافية للمقارنة بين أداء الموظفين أو حساب مكافئة نهاية الخدمة .
تعدد المواقع
صمم النظام بحيث يسمح بشكل تام وحقيقي بتعدد المواقع فيمكنك العمل من أى مكان وفي أي وقت ولا يتطلب الأمر أكثر من الاتصال بالانترنت!... وإذا رغب المستخدم فيمكن للنظام أن ينشئ (مركز
تكلفة) لكل موقع / مؤسسة شقيقة وسيسمح ذلك للإدارة المالية بطباعة ميزاينة منفصلة لكل موقع/مؤسسة. أو ميزانية مجمعة للجميع، كل هذا يتم بشكل تلقائي وبصرامة تامة يتم الفصل بين السندات المالية للأقسام/للمؤسسات إذا رغب المستخدم .
هذا بعض من قليل ولا زال هناك الكثير
لوحة القياس (Dashboard)؟
يوفر النظام لوحة قياس لكل قسم مع لوحة قياس للشركة ككل تعمل علي تبسيط البيانات المعقدة وتوفر رؤية شاملة للمعلومات بما يساعد على فهم البيانات بشكل أسرع وأكثر فعالية وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات سريعة وفعال لتحسين الانتاجية.
فاتورة المواد (Bill of materials)؟
يوفر النظام مرونة تامة في تسجيل التفاصيل في فاتورة المواد (التفاصيل الخاصة بالمنتج المصنع، وتفاصيل المواد والمكونات المستخدمة في تصنيع المنتج والكميات ووحدات القياس مثل الوزن، الحجم، الطول أو العدد والتكلفة أو سعر الوحدة والتكلفة الإجمالية وهو ما يساعد في تقدير تكلفة المواد المستخدمة في الإنتاج ومراقبتها ومن ثم مراقبة المخزون وإدارة التكاليف وتحسين أداء الإنتاج والتخطيط للاحتياجات المستقبلية.
الفروع ونقاط البيع (POS)؟
يوفر نظام المحترف نظام كامل لإدارة الفروع (نقاط البيع) (Point of Sale) مع (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يوفر مرونة تامة لمندوبي المبيعات والإدارة في في تسجيل المبيعات والتحقق من الاسعار وتحديث للمخزون تلقائيًا بعد كل عملية بيع، وتتبع كميات المخزون المتاحة وإشعار المستخدمين بالمنتجات التي تحتاج إلى إعادة توفيرها وسهولة تسجيل العملاء الجدد مع أمكانية الحصول علي تقارير وتحليلات شاملة حول المبيعات، مثل أعلى المنتجات المباعة، والعملاء الأكثر تفاعلًا، والمندوبين الاكثر نجاحا وهو ما يسهم في توفير معلومات دقيقة حول المبيعات والمخزون والعملاء بما يعزز كفاءة المصنع ويسهم في رفع جودة الخدمة وتحسين تجربة العملاء.
الصيانة (Maintenance)؟
يوفر نظام المحترف قسم كامل عن الصيانة بما يسهم في الحفاظ على المعدات والآلات المستخدمة في عملية الإنتاج ومتابعة للسيارات والأجهزة والمباني. يوفر النظام متابعة للـ (صيانة الوقائية) ويقصد بها الأنشطة المخططة مسبقا للحفاظ على المعدات والآلات وهو يسمح بإنشاء جداول صيانة محددة لفحص وتنظيف وتشحيم المعدات بانتظام، واستبدال الأجزاء المهترئة ويتابع النظام (الصيانة الطارئة) التي تتم بعد حدوث عطل أو خلل في المعدات ويوفر النظام (تطبيق للهاتف المحمول) (Mobile App) يسمح لكافة الموظفين بالإبلاغ الفوري عن أية أعطال مع أمكانية أرفاق صورة وسيتم توجية الطلب تلقائيا للمختص بهذا النوع من الصيانة ويسمح النظام بامكانية (إدارة قطع الغيار) والتعرف علي التكلفة لكل عملية صيانة تمت. ويوفر النظام توثيق تام لكل عمليات الصيانة التي تمت مع صور (قبل/أثناء/بعد) الانتهاء من الصيانة ويقدم للإدارة تقارير تفصيلية عن طبيعة المشاكل والتكاليف المتعلقة بالصيانة وتحليل أداء المعدات والأنماط العامة للأعطال بما يمكن الإدارة من تحقيق تشغيل مستدام للمعدات والآلات وتقليل التوقف غير المخطط والتكاليف غير الضرورية للإصلاح ويساهم في تحسين جودة المنتجات وسلامة العمل ورفع معدلات الإنتاجية.
وماذا عن (المخازن، المشتريات، ...الخ)
صمم النظام كـ ERP كامل يغطي النظام أدق التفاصيل (الحسابات، المخازن، المشتريات، الموردين، الإنتاج، الجودة، الصيانة، الأصول الثابتة، المبيعات، العملاء، CRM، الأرشيف، نقاط البيع (POS)، الموازنات التقديرية، التدفقات النقدية، مراكز التكلفة، القضايا والشكاوي، الحضور والانصراف، بيانات الموظفين، المرتبات، السلف، الاستقطاعات، الهيكل الإداري، العهدة، مصروفات الموظفين، تقييم الموظفين، السيارات، تذاكر السفر، نهاية الخدمة، تخطيط الاجازات، إدارة المهام (Task Management)، الدورة المستندية (Workflow)، البريد الألكتروني (e-mail) و رسائل نصية (SMS) ، ومحادثة فورية (On-line Chat)، لوحة التحكم (Dash Board)
ماذا عن Chatbot, Whatsapp ... ؟
صمم النظام بحيث يدعم أحدث ما وصلت إلية تكنولوجيا المعلومات، يوفر النظام Chatbot يسمح بالتواصل مع العملاء عبر القنوات المختلفة والإجابة علي الاستفسارات والشكاوي وهو ما يوفر قفزة ملحوظة في المبيعات ويسهم في توفير تجربة جيدة للتواصل مع العميل. ويوفر النظام أمكانية أرسال الرسائل كالتنبيهات أو أشعار بمهمة (Task) ما جديدة ... الخ مباشرة عبر تطبيق الوتساب WhatsApp (في كل الاحوال يمكن للمستخدم تلقي التنبيهات مباشرة عند تسجيل الدخول للنظام أو عبر البريد الإلكتروني أو عبر الرسائل النصية أو التواصل عبر تطبيق الوتساب أو عبر تطبيق الهاتف المحمول Mobile App). يوفر النظام أمكانية الإرتباط مع السنترال الخاص بالشركة بما يسمح بتسجيل المكالمات الخاصة بفريق المبيعات وهو ما يمكن متابعتة عبر CRM المتوفر مع النظام كما يسمح النظام بارسال الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني للعملاء مباشرة من النظام دون الحاجة إلي أستخدام أية أدوات اخري.
نحن معك خطوة بخطوة
مهتم بالنظام؟
إذا كنت مهتم بشراء أحد النظم المقدمة من شركة نبع للبرمجيات أو لديك بعض الاستفسارات سجل اهتمامك بالنقر على الزر التالي وسوف نتواصل معك في أقرب وقت ممكن
اتصل بنا للمساعدة
هل تريد التحدث إلى أحد موظفي الدعم الفني أو المبيعات؟ اتصل بنا الآن لنختصر لك الكثير من الوقت ولنكون معك خطوة بخطوة
التدريب
نوفر تدريب الموظفين على استخدام برامج نبع للبرمجيات من خلال فريق العمل الخاص بنا في أي وقت ويمكنك معرفة الفرع الأقرب لك من خلال
اتصل بنا
حول نبع
تأسست نبع للبرمجيات عام 2000م كشركة متخصصة في مجال الكمبيوتر، مما أكسبها ثقل وخبرات كبيرة في هذا المجال مع فريق عمل متميز وبأحدث التقنيات.
